各单位：

为进一步规范二级网站建设，提高管理水平，结合近期对二级网站抽查中出现的内容更新不及时、栏目不完善、维护不到位等问题，决定在全校范围内开展二级网站自查整改工作，现将有关事宜通知如下：

一、明确职责

根据《长春人文学院网站管理办法》要求，校内各单位是各二级网站建设与管理工作的责任主体，各单位主管领导、行政部门负责人为各单位网站建设工作的第一责任人。各单位至少要明确一名网络管理员，具体负责网站维护与管理，并向数字化校园建设规划处报备。

二、整改内容

（一）网站宣传要求

1.注重新闻时效性。各单位相对固定的基本信息至少每学期更新一次，重大事项及新闻类信息应及时发布，时限不超过3个工作日。本单位的数据信息应做到及时修正和补充。

2.做好重要时期网站宣传工作。主要包括国家重大节日、学校重大活动期间及特殊宣传期间（招生报考、考研录取、就业季等）的宣传工作。

（二） 网站栏目建设

1.二级学院（系、部）整改重点

（1）及时更新新闻动态、通知公告及网页横幅图，积极宣传学校和学院组织举办的庆祝活动内容；

（2）全方位展示并及时更新学院概况、专业介绍、学院特色、专业优势、教学名师、办学成果、优秀毕业生等栏目；

（3）进一步完善学院新闻，规范字体格式，做到图文并茂；

（4）进一步排查无内容栏目、无链接栏目，并做好填充或者删减。

2.党群、行政机构整改重点

（1）完善部门概况，部门办公地址与联系方式，及时更新部门及科室工作职责；

（2）完善并公布相应规章制度、办事流程，提供相关文件及表格下载等；

（3）进一步排查无内容栏目、无链接栏目，并做好填充或者删减。

三、整改时限

第一阶段：即日起各单位根据本通知要求，结合工作实际，对所属二级网站栏目开展全面自查整改，整改截止至10月23日。各单位（部门）在自检自查过程中需做好工作记录，自检自查完成后形成自查报告，同时请各管理员完成 《站群系统知识问卷》，并于10月23日前将“自查报告”和《站群系统知识问卷》电子版发送至数建处邮箱xmt@ccrw.edu.cn。

第二阶段：数字化校园建设规划处将组织相关人员开展复查，并按照《长春人文学院二级网站评价指标体系》进行评价，年底对网站建设突出的单位和个人予以表彰奖励，同时责令网站建设较差的单位限期整改。

附件：《站群系统知识问卷》

联系人：侯老师、许老师

联系电话：84575005

数字化校园建设规划处

2023年10月11日