2018年9月18日,后勤系统校庆与阶段工作总结会如期召开。会议由后勤校长侯文海主持,总务处、资产处、生活服务中心、综合服务中心、学生公寓管理处、基建处、卫生所的主要负责人参加。
首先,侯校长对近阶段的各部门工作给予肯定,他指出,2018年是我校办学的第30个年头,既是校庆年,又是我校发展中的历史关键点。30年校庆不只是一次庆祝,更是办学的历史总结,是光辉与荣誉的见证,是展望未来的新起点。关于校庆年以及校庆的各项工作,都具有深远意义,我们高质量地完成各项保障工作。
近阶段,后勤系统一直处于高压工作状态,暑假时两校区的多处改造维修工程项目;录取结束后很短时间的迎新工作;30年校庆的各项筹备工作等等。各部门都能克服时间紧、任务重的实际困难,主要负责同志能够起到带头作用,从实际出发,以大局为重,主动放弃假期,带领同事们工作在第一线。
总务处负责的管理区域最大,承担了绿化、卫生、养护、改造、修缮等多项工作,夏处长亲自带队,从上学期开始有计划地对所辖区域进行全面排查,制定详细的工作计划,历时数月全面落实。在筹备期间,对校领导提出的新要求,各部门提出的辅助支持申请,都能够及时响应。无论是迎新还是校庆,各项工作以及校园的整体环境均得到了校领导、教职员工、国内外来宾等多方面的高度评价。饮食服务中心针对各项接待工作进行了精心地设计与细致的准备,根据区域多、工种多的实际特点,分区域布置各项工作,按计划逐项落实并动态监控。校庆当天午餐西校区同时接待超5000人、东区接待4000人,得到教工和学生好评,从整体工作效果来看,表现出了新班子的新风范,也验证了中心管理层及员工队伍的整体实力。基建处与总务处协作,历时数月,完成了大小十余个维修、改造项目。尤其针对整体效果,细致论证,既为学校节省了支出,又保证了工期,最重要的是保证了质量。资产处结合工作实际,与相关部门紧密沟通,从假期至今,充分调研,精心组织各项招标工作,顺利完成经手的每一个项目。同时深入调研,细化资产账,合理调配现有资源,为学校节省了很多经费,为教学、科研工作做好了资产保障。公寓管理处在机构调整后,能够及时地与相关单位紧密沟通,有计划地对各项工作细致落实,在总务处的大力支持下,保证了新生入校的各项工作的有序进行。综合服务中心为了保证校庆期间的服务与质量,提前制定了接待预案,放弃了多个合作项目,经过科学设计,做到了降低损失,提升质量,从整体效果来看,圆满地完成了重要来宾与外宾的接待任务。卫生所在保证正常工作运行的前提下,新生体检期间周六、周日不休息全员加班到晚上10点,并与相关部门紧密协调,保证了新生体检工作的顺利进行。为做好校庆期间的医疗保障,吕所长亲自协调,调用了120急救车驻守现场。
从各项工作的效果来看,各部门间即有分工又有协作,不但保证了各项工作的质量,也体现出了各部门间的合作态度与工作积极性。那么,在后期的工作中,希望各部门保持这种工作积极性,同时深入研究,以建校30年为新的起点,不断提升各项工作的能力与服务的质量。
(供稿:后勤 撰稿:李迪 审核:侯文海)
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